Construire et gérer un Dossier individuel RH pour chaque collaborateur : - Informations administratives / signalétiques ; - Compétences (requises, observées au regard d'un référentiel) ; - Objectifs (définition et évaluation des résultats) - Souhaits de mobilité ; - Formation ; - Poste et mission ; - Rémunération ; - Etc.
Alimenter cette information par différents processus de " collecte " de données : - Des processus collaboratifs permettant une décentralisation de la collecte de l'information au plus près des personnes concernées : entretiens (performance, progrès, recrutement, etc.) ; - Des processus traditionnels RH Groupe ou décentralisés auprès de DRH de filiales / établissements : comité carrière par exemple ; - Des processus de récupération " automatisée " de données à partir d'autres systèmes d'information existants au sein de l'entreprise ;
Conduire et contrôler l'ensemble du processus d'entretien : - Prise en compte des règles et mode d'organisation des entreprises : intégration des formulaires existant, personnalisation des aides en ligne ; - Déploiement facilité : ergonomie intuitive, guides et support tout au long du processus RH ; - Pilotage du processus et assistance aux utilisateurs par le service client ; - Suivi des campagnes automatisé : tableaux de bord et statistiques d'avancement, relances ciblées - Exploitation en temps réel des résultats par la DRH : Engager des actions concrètes à partir d'indicateurs pertinents.
Exploiter cette information collectée de façon opérationnelle : - Retrouver des personnes en fonction de critères (" requêtes ") ; - Produire des analyses statistiques simples (tris à plats et tris croisés) sur tout ou partie de la population gérée ; - Produire des analyses plus complexes (profil de compétences, analyse niveau requis/niveau observé par classe etc.) en fonction des besoins opérationnels ; - Procéder à des exportations de tout ou partie des informations de façon à en permettre une utilisation sur des outils bureautiques traditionnels ; - Produire automatiquement des documents de qualité, consultables à la fois par l'intermédiaire du navigateur mais également imprimables dans de bonnes conditions, à l'aide d'un générateur de documents au format PDF.
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