Depuis 2005, ADP gérait la paie des collaborateurs de Mitsubishi Electric ITE. Etant donné la petite taille de l’entreprise mais l’ampleur des documents à archiver, l’objectif était de trouver un outil adapté avec un faible coût, qui donne à l’équipe RH toute latitude pour se recentrer sur son cœur de métier : Pari réussi avec Kiosque Multidocs, en complément de la paie ADP !

« Nous souhaitions gagner du temps au quotidien sur la gestion de la paie et notamment le classement et la recherche des informations. Kiosque Multidocs répond à cette attente, c’est un outil très simple d’utilisation qui nous permet de réduire les éditions papier et aussi de pouvoir échanger les documents avec les salariés directement en format électronique. », précise Magali Branchereau, Responsable Ressources Humaines de Mitsubishi Electric ITE.

Aujourd’hui, l’équipe RH de Mitsubishi Electric ITE peut archiver automatiquement à des fins opérationnelles les principaux documents produits chaque mois à l’issue de la paie et les consulter à tout moment ;  un atout majeur dans la gestion quotidienne qui permet un gain de temps considérable.

 Avec l’offre Kiosque Multidocs, ADP s’engage sur la simplicité de l’installation et du déploiement pour un accès direct à l’information à travers un navigateur Internet, une gestion décentralisée intégrant une consultation possible à distance à partir de l’ensemble des sites de l’entreprise avec une recherche avancée par critères.

La collaboration d’ADP avec Mitsubishi Electric ITE s’était déjà trouvée renforcée en juin 2006 avec le choix de l’offre Kiosque RH, outil de gestion et d’intégration des absences. Tous les collaborateurs peuvent depuis déclarer eux-mêmes, via Internet, leurs jours d’absence et de congés. Les objectifs sont de simplifier et automatiser les procédures administratives, optimiser et sécuriser la gestion des flux d’information tout en informant et en responsabilisant l’ensemble des acteurs.